imaso® shiftbook
Das digitale Schichtbuch

Die moderne Lösung für die Erfassung von Ereignissen und Auswertung Ihrer Schichten.

Das digitale Schichtbuch ersetzt Schichtbücher, Anlagenbücher, Prüfpläne und Notizzettel durch eine zentrale Lösung.

Störungen und Maschinendaten werden automatisch oder manuell erfasst und bilden eine zuverlässige Datenbasis. So entsteht eine zentrale Wissensdatenbank, aus der jederzeit Auswertungen und Reports erstellt werden können.

Das elektronische Schichtbuch ist modern und einfach zu bedienen – und von jedem Gerät aus jederzeit verfügbar.

Software aus Deutschland, mit Anwendern entwickelt. Lokal/On-Premise oder als Cloud-Abo. Persönlicher, deutschsprachiger Support, auf Wunsch 24/7.  Profitieren Sie von 35 Jahren Erfahrung. Fragen Sie jetzt Ihre Demo an!

Ihre Vorteile:

Ticketsystem: Zentrale Dokumentation von Ereignissen und Störungen.

Schnelle Datenerfassung, einfache Schichtübergaben. Jederzeit und überall, dank mobiloptimiertem Design.

Anpassung an die Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens.

Zentrale Wissensdatenbank und erhöhte Rückverfolgbarkeit.

Jetzt Demo anfragen und gratis testen!

Machen Sie sich ein Bild von den Funktionen und überzeugen Sie sich selbst. Unsere Kollegen vereinbaren einen Termin für eine kurze Einweisung mit Ihnen. Entscheiden Sie sich für den Kauf, können Sie Ihre eingetragenen Daten aus dem Demo-Account direkt übernehmen. 

Referenzen

Preise

Wählen Sie zwischen monatlichen Zahlungen oder einmaligen Lizenzkauf.

Bei beiden Abrechnungsmodellen können zusätzliche Kosten für Einrichtung, Inbetriebnahme und Schulung entstehen, die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.

Abo

399 Monat
  • Bis zu 100 Nutzer
  • Inkl. Service & Support Basic
  • Exkl. Condition Monitoring
  • Customizing möglich

Lizenz

10900 Einmalig
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Exkl. Service & Support (ab 240€ /Monat)
  • Exkl. Condition Monitoring (3.900€)
  • Customizing möglich

Funktionen

1. Den Überblick behalten

Die Übersichtsseite verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle relevanten Informationen. Mit der News-Funktion bleiben Ihre Mitarbeiter jederzeit auf dem Laufenden. Individuelle Verknüpfungen führen Sie direkt in die gewünschten Anwendungsbereiche, etwa zu Schichtübergaben, vorgefilterten Schichtinformationen oder Analysen. Über die Schnellsuche finden Sie Unternehmen, Fachabteilungen und Kontakte. Konfigurieren Sie Ihr Dashboard ganz nach Ihren Bedürfnissen und lassen Sie sich genau die Informationen anzeigen, die für Sie wichtig sind.

2. Schichtübergaben erfassen

Schichtübergaben werden mit wenigen Klicks durchgeführt, elektronisch signiert und revisionssicher dokumentiert. Sie können vergangene Arbeitstage und aufgetretene Ereignisse zurückverfolgen und die aufbereiteten Listen für die Planung in der Frühbesprechung oder Schichtrunde verwenden. Ereignisse und Prozessparameter werden dabei automatisch der passenden Schicht zugeordnet. Alle Schichtübergaben und ihre Vorgänge sind übersichtlich aufbereitet und filterbar. So behalten Sie immer den Überblick und finden schnell, was Sie suchen.

3. Ereignisse und Störungen zentral erfassen und planen

Schaffen Sie eine zentrale Datenbasis, indem Sie Störungen und Maschinendaten digital erfassen – automatisch oder manuell. So behalten Sie jederzeit den Überblick über vergangene Schichtereignisse und den aktuellen Status Ihrer Anlagen. Ereignisse wie Störungen können direkt den zuständigen Mitarbeitenden oder Abteilungen zugeordnet werden. Nach der Bearbeitung wird alles zentral dokumentiert und bei Bedarf bestätigt. Das sorgt für mehr Transparenz, bessere Rückverfolgbarkeit und hilft dabei, wertvolles Fachwissen langfristig zu sichern.

4. Reporting bei kritischen Situationen

Erstellen Sie detaillierte Berichte oder lassen Sie sich diese automatisiert per E-Mail zukommen. Lassen Sie sich bei zeitkritischen Ereignissen per E-Mail informieren und leiten Sie diese Ereignisse an den zuständigen Mitarbeiter weiter.

5. Ereignisse und Serientermine hinzufügen

Ergänzen Sie wiederkehrende Aufgaben und Ereignisse mit praktischen Serienterminen – so geht nichts mehr verloren.

Die Termine lassen sich flexibel anlegen, entweder anlagenspezifisch oder passend zu bestimmten Tätigkeiten.

6. Dokumente zentral verwalten

 Fügen Sie Ihren Ereignissen relevante Dokumente hinzu. Verträge, Handbücher, Anleitungen oder Bilder von Fehlern – in der Mediathek können diese Dokumente zentral verwaltet werden. Fügen Sie Tags hinzu, um sie zu ordnen und später schnell wiederzufinden. Finden Sie vergangene Ereignisse, Tätigkeiten und Dokumente über die Stichwortsuche in der Wissensdatenbank schnell wieder.

7. Stammdaten- und Systemverwaltung

Die Software ermöglicht eine individuelle Systemkonfiguration und effiziente Stammdatenverwaltung. Dadurch können sie unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten anpassen-wie Schichtarten, Auswirkungen und Qualifikationen. Legen Sie die Zugriffsberechtigungen und Verantwortungsbereiche der Mitarbeiter entsprechend ihrer Rolle und Zugehörigkeit im Unternehmen fest.

Geräte- und Standortunabhängige Verfügbarkeit

Das Schichtbuch ist webbasiert und responsive. Somit kann Sie von jedem Gerät aus als Webapp genutzt werden, egal ob PC, Tablet oder Smartphone. Dabei passen sich die Inhalte an die Auflösung der mobilen Geräte an, eine extra App ist nicht nötig. So können den Ereignissen Bilder und Dokumente direkt vom Mobilgerät hinzugefügt werden.

Was Ihnen ein elektronisches Schichtbuch bringen kann

Quelle: Neuhaus, H. „Instandhaltung schafft Werte“

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Senkung der Störrate
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Steigerung der Werkerproduktivität
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Zeit- und Personalreduzierung für geplante Schicht-Ereignisse
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Entlastung der Meister und Vorarbeiter

Weitere Informationen:

Unsere Broschüre zum Download gibt Ihnen einen guten Überblick über unser imaso® shiftbook.

Übersicht über die verfügbaren Module und ihre Preise.

Service und Support Pakete und ihre Preise.

Anforderungscheckliste als Download

Auf der Suche nach einem Elektronischen Schichtbuch? Mit unserer Checkliste erfassen Sie Ihre individuellen Anforderungen einfach und schnell. Die perfekte Grundlage, um verschiedene Anbieter zu vergleichen und ein geeignetes Schichtmanagementsystem auszuwählen.

So geht’s: Geben Sie unten Ihre Daten ein. Sie bekommen danach eine E-Mail, in der Sie darum gebeten werden, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Nach der Bestätigung bekommen Sie die Checkliste zugesendet.

Vorschau-Elektronisches-Schichtbuch-Anforderungscheckliste

ccc software gmbh verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie andere Inhalte, die für Sie von Interesse sein könnten, kontaktieren. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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Haben Sie Fragen?

Stöbern Sie in unseren FAQs oder schreiben uns über unser Kontaktformular eine Nachricht.

Das imaso® shiftbook kann sowohl als Cloud-Lösung als auch lokal auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur (On-Premise) betrieben werden. Dadurch können Unternehmen das Betriebsmodell wählen, das am besten zu ihren Anforderungen an IT-Sicherheit, Infrastruktur und Compliance passt.

Bei der Cloud-Variante wird die Instandhaltungssoftware in einer sicheren Serverumgebung betrieben. Sie profitieren von einer schnellen Implementierung, automatischen Updates und einem ortsunabhängigen Zugriff über Browser oder mobile Geräte.

Alternativ kann imaso® shiftbook auch On-Premise direkt auf den Servern Ihres Unternehmens installiert werden. Diese Variante eignet sich besonders für Organisationen mit strengen Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen sowie für Unternehmen, die ihre Systeme vollständig innerhalb der eigenen IT-Landschaft betreiben möchten.

Beide Varianten bieten denselben Funktionsumfang.

Das imaso® shiftbook ist eine Web-App, die Sie auf jedem Betriebssystem nutzen können: Windows, macOS, Linux, etc. Alles, was Sie brauchen, ist ein gängiger Browser, wie beispielsweise Chrome oder Firefox.

Ja. Es handelt sich bei unserer Software um eine Web-App, die einfach über den Browser aufgerufen wird. Das geht von jedem Gerät aus. Dabei passen sich die Inhalte an die Auflösung des Geräts an.

Ja, das imaso® shiftbook kann an externe, käufmännische Systeme, wie beispielweise SAP oder Dynamics, angebunden werden. So können beispielsweise Vorschläge für Bestellungen ausgelöst werden, wenn der Bestand von Ersatzteilen eine festgelegte Menge unterschreitet.

Ja, eine Anbindung ist möglich. Damit können Sie vorhandene Benutzer und Gruppen aus Ihren bestehenden Active Directory Hierarchien übernehmen und in die Instandhaltungssoftware importieren. Die Benutzer und Gruppen können anschließend zur Rechtevergabe und für die Authentifizierung/Anmeldung am System verwendet werden. Ihr Vorteil: Damit ist auch eine direkte Anmeldung via Windows-Anmeldung (Windows Login) möglich.

Sie haben hierfür zwei Möglichkeiten: die Online-Demo oder der Proof of Concept. 

Die Online-Demo dauert etwa eine Stunde. Dabei können Sie sich bequem von Ihrem Schreibtisch aus die Software von einem unserer Mitarbeiter zeigen und erklären lassen. Hierfür benötigen Sie lediglich einen Rechner mit Internetanbindung. Schicken Sie uns dafür einfach eine kurze Mail und wir vereinbaren einen passenden Termin mit Ihnen.

Der Proof of Concept ist eine Kombination aus Workshop und 30-tägiger Testphase. Der Vorteil: Sie können das Tool mit Ihren eigenen Daten ausgiebig testen.

Wir sind der Meinung, dass so viele Mitarbeiter wie möglich von dem System profitieren sollten. Deshalb zahlen Sie nur einmalig die Lizenz – für alle User, alle Seats etc. für einen unbegrenzten Zeitraum für einen Unternehmensstandort. Sollen weitere Standorte mit dem System arbeiten, können diese als Mandanten in das bestehende System eingebunden werden oder ein komplett eigenständiges System bekommen.

Wir bieten drei verschiedene Pakete mit unterschiedlichem Leistungsumfang in Sachen Support und Service an: Basic, Extended und Premium. Die Wahl des Paketes beeinflusst dabei folgende Faktoren:

-Servicezeiten

-Reaktionszeiten

-Maximale Dauer der Störungsbeseitigung

-Verfügbarkeit und Umfang von System-Monitorings, Vor-Ort-Support, Beratung zur optimalen Anwendung der Systeme und die Bereitstellung von regelmäßigen, neuen Softwarereleases

Der erste Schritt nach Ihrer Anfrage ist in der Regel ein persönliches Telefonat auf das eine Online-Demo oder ein Vor-Ort-Termin folgt, damit wir Ihre Anforderungen und Wünsche besser verstehen können. So sind wir in der Lage, Ihnen ein Angebot zu entwerfen, das genau zu Ihnen passt.

Kontakt

Jens Heinrich

CEO

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Jens Heinrich
Geschäftsführer
+49 (341) 30548 – 30

Whitepaper "Die Produktion optimieren mit einem digitalen Schichtbuch"