Instandhaltungssoftware
imaso® maintenance

Instandhaltung einfach machen.

Instandhaltungssoftware aus Deutschland, mit Anwendern entwickelt. Lokal/On-Premise oder als Cloud-Abo. Persönlicher, deutschsprachiger Support, auf Wunsch 24/7.  Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus über 35 Jahren Softwareentwicklung. Fragen Sie jetzt Ihre Demo an!

Instandhaltung neu gedacht – effizient, transparent und vorausschauend.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Instandhaltung und behalten Sie jederzeit den Überblick über Wartungen, Inspektionen und Reparaturen – zentral geplant, lückenlos dokumentiert und jederzeit abrufbar.

imaso® maintenance ist Ihre moderne Instandhaltungssoftware (CMMS/IPS) für die professionelle Planung, Steuerung und Auswertung aller Wartungsprozesse. Sie analysieren Anlagenleistungen, erkennen Schwachstellen frühzeitig und reduzieren Ausfallrisiken nachhaltig – auf Basis klarer Kennzahlen, strukturierter Listen und aussagekräftiger Reports.

Transparente Prozesse. Nachhaltiges Wissen.

Erfassen Sie Störungen systematisch und dokumentieren Sie sämtliche Maßnahmen direkt im System. So entsteht ein zentraler Wissensspeicher, der wertvolles Know-how langfristig sichert und für Ihr gesamtes Team verfügbar macht.

Wiederkehrende Probleme werden schneller erkannt, Lösungen sind nachvollziehbar dokumentiert – und Ihre Instandhaltung wird kontinuierlich besser.

Verfügbarkeit erhöhen. Prozesse stabilisieren. Instandhaltungskosten senken. 

On-Premise oder Cloud-Lösung. Modular aufgebaut. Nur das, was Sie wirklich benötigen.

Optimierte Wartungsplanung: Wiederkehrende Termine werden automatisch geplant.

Webbasiert und responsive. Von jedem Gerät aus nutzbar.

Jetzt Demo anfragen und gratis testen!

Fragen Sie Ihren Demo-Account an. Unsere Kollegen werden dann einen Termin für eine kurze Einweisung mit Ihnen vereinbaren. Machen Sie sich ein Bild von den Funktionen und überzeugen Sie sich selbst. Entscheiden Sie sich für den Kauf, können Sie Ihre eingetragenen Daten aus dem Demo-Account direkt übernehmen. 

Preise

Wählen Sie zwischen monatlichen Zahlungen oder einmaligen Lizenzkauf.

Bei beiden Abrechnungsmodellen können zusätzliche Kosten für Einrichtung, Inbetriebnahme und Schulung entstehen, die Abrechnung erfolgt nach Aufwand.

Abo

435 Monat
  • Bis zu 100 Nutzer
  • Inkl. Service & Support Basic
  • Exkl. Equipments (49€)
  • Exkl. Condition Monitoring (49€)
  • Customizing möglich

Lizenz

11900 Einmalig
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Exkl. Service & Support (ab 240€ /Monat)
  • Exkl. Equipments (3.900€)
  • Exkl. Condition Monitoring (3.900€)
  • Customizing möglich

Referenzen

Mehr Flexibilität durch wählbare Module

Unsere Instandhaltungssoftware imaso® maintenance kann auch erweitert werden. Ergänzen Sie Ihre Software einfach mit weiteren hilfreichen Modulen.

Was Ihnen eine Instandhaltungssoftware bringen kann

Quelle: Neuhaus, H. „Instandhaltung schafft Werte“

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Personalkostenreduzierung für Instandhaltungsmaßnahmen
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Senkung der Störrate
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Zeitreduzierung für geplante Instandhaltungsmaßnahmen
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Verminderung Lagerhaltungskosten
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Entlastung der Meister und Vorarbeiter

Analyse

Schwachstellen frühzeitig erkennen

Im Basispaket enthalten: Datenanalyse und Datenabfrage. Schwachstellenanalyse mit Hilfe von Top / Flop-Listen. Berichte und Reporting. Kennzahlen nach VDI 2893 / DIN EN 15341.

Condition Monitoring

Die Produktion im Auge behalten

Anbindung von MES, BDE, SPS, Anlagen, Maschinen, etc. über Standardschnittstellen. Automatische und datengetriebene Generierung von Instandhaltungsaufträgen anhand von Parametern und Regeln.

Equipments

Ersatzteile verwalten

Ersatzteile: Erfassung von Warenbeständen, Meldung von Bestellvorschlägen. Erfassung von Werkzeugen und Prüfmitteln.

Personal

Mitarbeiter effizient verwalten

Planung personeller Ressourcen und Teams in Abhängigkeit von Qualifikation und Verfügbarkeit.

Schnittstellen

Weitere Systeme anbinden

Anbindung von externen Systemen, z.B. ERP (SAP) oder sonstige kaufmännische Systeme zur Anbindung des Ersatzeilmanagements.

Funktionen im Überblick

1. Alles im Blick haben

Neuigkeiten halten Ihre Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand – inklusive Lesebestätigung.

Direkte Verknüpfungen führen zu den gewünschten Bereichen, die Visualisierung zeigt die aktuelle Auftragslage. 

Ersatzteile und Firmen finden Sie über die Schnellsuche. Schichtübergaben machen vergangene Arbeitstage und Ereignisse jederzeit nachvollziehbar.

2. Melden. Planen. Dokumentieren.

imaso® maintenance unterstützt Sie bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Wartungen, Inspektionen und Reparaturen. Alle Arbeiten werden zentral dokumentiert und bei Bedarf bestätigt.

So verbessern Sie die Nachverfolgbarkeit und sichern wertvolles Wissen im Unternehmen.

3. Schwachstellen frühzeitig erkennen

Analysieren Sie Ihre Daten gezielt und übersichtlich. Mit der Top-Flop-Liste erkennen Sie sofort besonders störanfällige Anlagen. Kennzahlen wie MTTR, Reaktionszeit oder Störrate helfen, Prozesse messbar zu verbessern.

Erstellen Sie Reports mit wenigen Klicks – oder erhalten Sie diese automatisch per E-Mail.

4. Anlagen und Kostenstellen managen

imaso® maintenance kann auch als Anlagenmanagement-Software genutzt werden. Verwalten Sie Anlagen, FM-Einrichtungen, Infrastruktur und Kostenstellen strukturiert an einem Ort. Greifen Sie jederzeit auf die Ereignishistorie zu.

Checklisten und Dokumente werden anlagenbezogen gespeichert und direkt in Wartungsaufträgen genutzt.

5. Dokumente zentral verwalten

Fügen Sie Aufträgen wichtige Dokumente wie Verträge, Handbücher oder Bilder hinzu. In der Mediathek verwalten Sie alles zentral und ordnen Inhalte mit Tags für eine schnelle Suche. Abgeschlossene Aufträge und Dokumente finden Sie jederzeit über die Stichwortsuche in der Wissensdatenbank.

6. Ersatzteile und Werkzeuge verwalten

Verwalten Sie Ihre Ersatzteile manuell oder automatisch per Schnittstelle. Benötigte Teile wählen Sie direkt im Auftrag aus. Bei kritischen Beständen erhalten Sie automatisch eine Meldung.

7. Weitere Systeme anbinden

Meldungen lassen sich per E-Mail oder über Schnittstellen weiterleiten.

Im Condition Monitoring entstehen Ereignisse automatisch – z. B. bei Grenzwerten oder nach Wenn-Dann-Regeln (Stückzahlen, Prozessdaten usw.).

Anbindungen sind u. a. an MES, BDE, SPS, Maschinen sowie ERP-Systeme wie Dynamics oder SAP möglich.

Funktionen der Instandhaltungssoftware

– Ereignisse melden und Tätigkeiten dokumentieren

– Serientermine erstellen (regelmäßig wiederkehrende Ereignisse)

– Historie vergangener Wartungen, Reparaturen, etc. mit Suchfunktion

– Meldungen an Subsysteme weiterleiten per E-Mail oder Schnittstelle

– Datenabfrage und -analyse (z.B. Analyse von Ereignissen, Top / Flop-Listen)

– Mediathek: Dokumentationen, Checklisten, Anweisungen oder sonstige Dateien verwalten

– Berichte und Reporting

– Ereignisse anhand von Parametern und Regeln generieren (Minimum- / Maximum-Werte, Wenn-Dann-Regeln)

– Anlagen, FM-Einrichtungen, Infrastruktureinrichtungen und Kostenstellen erfassen

– MES, BDE, SPS, Anlagen, Maschinen, etc. über Standardschnittstellen anbinden

– Kaufmännische Systeme anbinden, z.B. ERP (Dynamcis, SAP, etc.)

– Stückzahlen, Prozessparameter und sonstige Daten abbilden

– Konfiguration von Zugriffsberechtigungen

Weitere Informationen zur Instandhaltungssoftware

Alle Unterlagen zu imaso® maintenance downloaden.

Übersicht über alle Funktionen. Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion in ihrem PDF-Reader.

Übersicht über die verfügbaren Module (Pakete) und ihre Preise.

Service und Support Pakete und ihre Preise.

Lesen Sie, was die Fachpresse über unsere Instandhaltungssoftware schreibt.

Alle Blogartikel zum Thema Instandhaltung.

Anforderungscheckliste als Download

Auf der Suche nach einer Instandhaltungssoftware?

Mit unserer Checkliste erfassen Sie Ihre individuellen Anforderungen einfach und schnell. Die perfekte Grundlage, um verschiedene Anbieter zu vergleichen und ein geeignetes Instandhaltungssystem auszuwählen.

Feature im Fokus

QR-Code Funktionen

Dank integrierter QR-Code-Funktion können Informationen und wiederkehrende Aufgaben direkt an der Anlage hinterlegt werden. Meldungen oder Aufträge lassen sich per Scan mit wenigen Klicks – auf Wunsch sogar vorausgefüllt – erstellen. Das vereinfacht Prozesse und reduziert Fehler.

Der QR-Code kann mit der normalen Smartphone-Kamera oder dem Scanner in imaso® maintenance gescannt werden.

Feature im Fokus

Auftrags- und Ticketsystem für Filialen

Mit einem Filialsystem wird es noch herausfordernder, dafür zu sorgen, dass in allen Shops alles reibungslos läuft. Deshalb verfügt imaso® maintenance über einige Funktionen, die genau dabei helfen. Damit sorgt beispielsweise eine der größten Bäckereiketten in Deutschland dafür, dass Anlagen und Öfen störungsfrei laufen oder dass Techniker sofort wissen, was zu tun ist, falls es doch mal zu Problemen kommen sollte.

Ergänzende Funktionen

– Erfassen, Inventarisieren oder Importieren von Filialen und Inventar
(Öfen, Kaffeemaschinen usw.)
– Newsmeldungen an Techniker und Mitarbeiter verteilen
– Fremdfirmen-Zuordnung
– Gebiet oder Filialen / Shops zu Mitarbeitern und Technikern zuordnen
– Störungen in Filialen mit QR-Code schnell erfassen und Tickets
mit Dateianhängen oder Bildern erzeugen
– Zentrale Verwaltung aller Störungen und Tickets nach Dringlichkeit,
Kategorie oder Priorität

– Zuordnung von Tickets zu Technikern je nach Qualifikation oder
zugeordneten Gebiet mit Checklisten zum schnellen abarbeiten
– Mobile Webapp kann mit allen gängigen mobilen Endgeräten verwendet
werden, einfache Bedienung für Techniker vor Ort
– Weiterleiten von Aufträgen zwischen Technikern untereinander oder
per E-Mail an Fremdfirmen
– Tickets, Aufträge oder zyklische Prüfungen dokumentieren und
mit Dateianhängen zentral im System archivieren
– Berichte und Reports automatisch erzeugen und per E-Mail versenden

Feature im Fokus

Wartungsplanung mit imaso® maintenance

Erstellen Sie mit der Instandhaltungssoftware in kürzester Zeit einen Wartungsplan! Legen Sie Serientermine mit einem festen Intervall an. Kurz vor Fälligkeit bekommt der Instandhaltungsleiter eine Erinnerung, um den Auftrag zeitlich zu planen und einem freien Mitarbeiter zuzuordnen. So optimieren Sie Ihre Wartungsstrategien und minimieren die Stillstandszeiten.

Alle relevanten Informationen zu einem Auftrag sind mit einem Klick verfügbar. Dank Web-App können die Instandhalter auch per Smartphone oder Tablet darauf zugreifen – zu jeder Zeit und von jedem Ort.

Die Übersicht aller Daten macht es möglich, Schwachstellen in den Abläufen zu identifizieren und zu korrigieren. Die Transparenz hilft, Arbeitsprozesse zu optimieren.

Die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung werden in einem zentralen System dokumentiert. Sorgen Sie mit einer besseren Wartungsplanung für mehr Effizienz – durch eine optimierte Anlagenverfügbarkeit und stabilere Prozesse.

FAQs

Sollten Sie Fragen zum Instandhaltungsmanagement haben, können Sie hier in unseren FAQs stöbern. Oder schreiben uns direkt über unser Kontakt-Formular eine Nachricht.

Sie können sich das System auf verschiedenen Wegen genauer ansehen.

Am besten fragen Sie einen Demoaccount über das Formular oben an. Einer unserer Experten wird sich bei Ihnen melden und ein erstes Webinar für eine kurze Einführung mit Ihnen vereinbaren. Danach richten wir Ihren persönlichen Testaccount ein, mit dem Sie das System bis zu 3 Monate lang aktiv nutzen und mit Daten befüllen können. Entscheiden Sie sich für einen Kauf, können Sie den Stand des Demo-Systems mit allen Daten übernehmen.

Für einen allerersten Eindruck können Sie sich aber auch unser Video zur Software oder unsere ausführlichere Tutorialreihe auf YouTube ansehen. Die Tutorialreihe ist dabei besonders hilfreich, wenn Sie sich für einzelne Funktionen im Detail interessieren.

Bei unserer Instandhaltungssoftware handelt es sich um eine Web-Applikation, die Sie auf jedem Betriebssystem nutzen können: Windows, macOS, Linux, etc. Alles, was Sie brauchen, ist ein gängiger Browser, wie beispielsweise Chrome oder Firefox.

Ja. Es handelt sich bei unserer Software um eine Web-App, die einfach über den Browser aufgerufen wird. Das geht von jedem Gerät aus, egal ob PC, Tablet oder Smartphone. Dabei passen sich die Inhalte an die Auflösung des Geräts an, eine extra App ist nicht nötig.

Bei unserem System handelt es sich um eine klassische Instandhaltungs- und Planungssoftware (IPS) – auch bekannt als CMMS – die Sie bei der Organisation der technischen Instandhaltung unterstützt.

Erfassen und verwalten Sie Störungen und Aufträge zentral. Erfassen Sie Ihre Maschinen, Anlagen oder auch Gebäude und ordnen Sie einen Auftrag direkt zu. Erstellen Sie einen Wartungsplan mit periodischen Wartungen und Inspektionen. Das System gibt Ihnen die Kontrolle über alle Vorgänge und Daten. So können Sie auch Kennzahlen gemäß VDI und DIN erfassen und Ihre Instandhaltungsstrategien optimieren. Dank Personalplanung können Sie vorhandene Ressourcen effizient nutzen.

Das ist jedoch nur eine Auswahl der Funktionen. Nutzen Sie die kostenlose Demo, um sich einen besseren Überblick zu verschaffen.

Ja, imaso® maintenance ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach einen Wartungsplan zu erstellen, indem Sie Wartungen und Inspektionen für Anlagen und Maschinen entweder einmalig oder periodisch planen. So können Sie beispielsweise einen Termin als Serienelement anlegen, das in regelmäßigen Abständen, wie beispielsweise einmal im Jahr, stattfindet.

Lernen Sie hier mehr über die Wartungsplanungsfunktionen von imaso® maintenance.

Ja, eine Anbindung an externe, käufmännische Systeme, wie beispielweise SAP oder Dynamics, ist möglich. So können beispielsweise Vorschläge für Bestellungen ausgelöst werden, wenn der Bestand von Ersatzteilen eine festgelegte Menge unterschreitet.

Ja, eine Anbindung ist möglich. Damit können Sie vorhandene Benutzer und Gruppen aus Ihren bestehenden Active Directory Hierarchien übernehmen und in die Instandhaltungssoftware importieren. Die Benutzer und Gruppen können anschließend zur Rechtevergabe und für die Authentifizierung/Anmeldung am System verwendet werden. Ihr Vorteil: Damit ist auch eine direkte Anmeldung via Windows-Anmeldung (Windows Login) möglich.

Wir wissen, dass es manchmal gar nicht so leicht ist, die eigenen Anforderungen klar zu formulieren und aufs Papier zu bringen. Deswegen haben wir für diesen Fall eine Checkliste  vorbereitet, die Sie sich einfach downloaden können. Optional bieten wir einen zusätzlichen Workshop zur Detaillierung der Anforderungen an.

Wir bieten Ihnen eine ganztätige Schulung an, nach Wahl vor Ort oder online. Den Preis dafür können Sie unserer Preisliste entnehmen. Das System ist jedoch so einfach und nutzerfreundlich gestaltet, dass unsere Kunden in der Regel keine Schulung benötigen.

Mit unserer kostenlosen Testversion können Sie sich unsere Instandhaltungssoftware imaso® maintenance genauer ansehen. Fragen Sie hier Ihren Zugang zur Testversion an.

Der nächste Schritt ist in der Regel ein persönliches Telefonat auf das ein Vor-Ort-Termin folgt, damit wir Ihre Anforderungen und Wünsche besser verstehen können. So sind wir in der Lage, Ihnen ein Angebot zu entwerfen, das genau zu Ihnen passt.

Kontakt

Jens Heinrich

CEO

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Jens Heinrich
Geschäftsführer
+49 (341) 30548 – 30

* = Pflichtfeld

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Download

Checkliste Instandhaltung

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ccc software gmbh verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Von Zeit zu Zeit möchten wir Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie andere Inhalte, die für Sie von Interesse sein könnten, kontaktieren. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

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